新手這樣設計簡報絕對不會錯
［通識］職場新人簡報369
2025 Apr 02 簡報
職場新人簡報369
什麼是新人簡報369？
來來來~跟著老張唸口訣「3大、9小、6什麼」，
(讀者OS:哩西咧貢三小?)
別急!接下來，聽老張來為你娓娓道來。
3大：聚焦三個核心框架
簡報的重點應集中在三個關鍵核心上。例如：「目前的挑戰」、「建議行動方案」、「預期效果」。
舉例來說，假設你準備向主管報告一個跨界合作提案，爭取支持，三大框架可以設計為：
- 合作品牌方介紹：描述合作方的背景及優勢。
- 雙贏方案說明：闡述提案的協作模式及雙方預期收益。
- 成本與效益評估：分析項目的預算需求及預期回報。
這樣的簡報不僅框架清晰，且易於聽者理解與記住簡報要點。
9小：主題細節的延伸
每個核心大點可以補充最多三個支持細節，讓內容更具說服力。例如在「建議行動方案」中，可以說明：
- 執行計劃：明確提案的實施步驟。
- 資源需求：達成目標所需的金錢、工具、人力或其他支持。
- 成本效益：用Excel呈現數據圖表分析，強調項目的可行性。
6什麼：回答六個關鍵問題
設計簡報時，以六個基本問題自問自答，確保內容完整且邏輯清晰：
- Who： 這份簡報的目標受眾是誰？
- What： 簡報的核心主題是什麼？這次簡報要達到什麼目的?
- When： 項目或方案何時啟動？
- Why： 為何需要推行此提案？
- Where： 適用的場景或目標市場是什麼？
- How： 如何達成目標並衡量成效？
老張的小提問：
你的下一次簡報，可以試著採用369法則來設計喔，如果有任何簡報問題，歡迎隨時找老張諮詢！
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