簡報的核心要素

職場簡報製作指南：從新手到專業的七大步驟

2025 Mar 29 簡報

明確目標定位
- 確認目標受眾：簡報對象是誰？簡報是要給誰看的?
- 釐清簡報目的：想達成什麼效果？促成什麼目的?
策略性內容規劃
- 根據目的，善用換位思考：避免讓聽眾「昏昏欲睡」很多講者的簡報都不是聽者想聽的，這都是簡報的大忌
- 掌握時間配比：每30秒約1張投影片，預留Q&A時間，15分鐘的簡報就做20張，只留５分鐘Q&A，不用擔心時間不夠，聽者或評委有興趣的話，這環節會被無限延長
- 建立清晰邏輯：人在看表演或電影都是線性思維，簡報也是，你的整體內容架構要清楚，確保因果關係和內容順序易於理解，聽者才不會有你在貢三小的感受
設計模板選擇
- 台灣不重視美育，但其實＂美力＂是專業度加分的關鍵
- 我建議依個人美感能力選擇設計方式：
  - 高美感→自行設計
  - 中上美感→可以參考線上諸多模板自已設計
  - 普通美感→套用內建模板
  - 低美感→使用公司母版或尋求協助 (用公司母版的好處，醜的話,就是公司的鍋 )
優化視覺表現
- 運用適當的轉場效果可以有助調配節奏與氛圍，提升講者或是聽者的體驗感，老張以前也是沒用轉場效果覺得浪費時間，哐哐一頓講下去，但幾次發現這樣的操作只會讓聽者和講者都有壓力，反倒不美
簡潔明確呈現
- 保持畫面簡潔，突顯核心訊息，簡報的重點在傳遞觀點，而畫面越簡潔，你傳遞的訊息越明確
精煉表達技巧
- 掌握每頁簡報內容，初心者最好寫出逐字稿，再修正內化成自己的口語表達方式
- 練習方式：a.對鏡練習 b.錄音錄影自我檢視
持續優化迭代
- 簡報完後和熟識的與會者收集反饋，方能讓下次簡報更完美，記得要感恩對方，找個機會買杯飲料請對方喝，這樣關係才能長長久久